Dijitalleşme nedir? sorusunun cevabını özetlemek gerekirse; dijitalleşme mevcut tüm verilerin ve bilgilerin bilgisayar tarafından okunabilmesi mümkün olacak şekilde sanal ortamlara aktarılmasını içeren bir süreçtir. Çağımızın en büyük gerekliliklerinden biridir.
Tüm bilgi ağı dijital ortama aktarıldığında, işler her zamankinden daha hızlı ve daha düşük hata payı iyi ilerliyor. Eski usul dosya tutmak artık efektif değil, günümüz iş dünyasında dijitalleşme artık adeta bir zorunluluk. Tüm işler bilgisayar üzerinden döndüğü için iş ortakları ve müşterilerle işleri sorunsuz yürütmek için dijitalleşme gerekiyor.
Dijitalleşmenin Avantajları
Dijitalleşme, kişilere ve şirketlere daha kapsamlı ve derin bir güvenlik sağlıyor. Sanılanın aksine sanal ortamlardaki bilgiler çeşitli koruma sistemleri ile kilitli çekmecedeki bir dosyadan daha iyi korunuyor. Ayrıca dijitalleşme çok büyük maliyet avantajı sağlıyor. Eski usulden dijitalleşmeye geçildiğinde büyük oranda kırtasiye masrafları azalıyor. Hem maddi hem de zaman açısından tasarruf yapılabiliyor.
Dijitalleşme İçin Yapılması Gerekenler
Dijitalleşme sürecine adım atılmadan önce mevcut durumun tespitinin yapılması gerekir. Dijitalleşmenin hangi noktasında olunduğu belirlenmelidir. Ardından dijitalleşme için hangi yoldan gidileceği planlanmalı, detaylı bir plan çizilmelidir. Tüm çalışanlar dijitalleşme hakkında bilgilendirilmeli, gerektiği noktalarda bu konudaki uzmanlardan yardım alınmalıdır. Hatta bizzat bu süreci takip edecek çalışanlar görevlendirilebilir. Ardından dijitalleşme sürecinde ilerlemeye başlayabilirsiniz. Periyodik olarak yazılan raporlar sayesinde dijitalleşmede hangi seviyeye geldiğiniz, bir sonraki adımda nelere ihtiyacınızın olduğunu ve kendinize hangi avantajları kattığınızı daha net görebilirsiniz.
